È meglio noleggiare o acquistare le tovaglie?

Se hai mai pianificato un grande evento, che si tratti di un matrimonio, una festa di compleanno o anche una cena di lavoro, probabilmente ti sei imbattuto nella domanda: dovrei affittaretovaglieO semplicemente acquistarli? Onestamente, non esiste una risposta valida per tutti. Dipende molto dal tipo di evento che si intende organizzare, dal budget a disposizione e dalla frequenza con cui si prevede di organizzare eventi di questo tipo.

Lasciate che vi spieghi tutto, basandomi su ciò che ho imparato da alcuni eventi che ho vissuto personalmente (e anche dall'aiuto che ho dato ad alcuni amici).

Perché le persone scelgono di noleggiare le tovaglie

AffittaretovaglieÈ molto comune, soprattutto per matrimoni o eventi eleganti in cui tutto deve apparire ordinato e uniforme. Le società di noleggio di solito hanno tutte le dimensioni di cui hai bisogno – rotonde, rettangolari, persino forme particolari per banchetti – e si occupano del lavaggio, della stiratura a vapore e della piegatura per te.

Ti presenti, i tavoli sono apparecchiati e il gioco è fatto.

Il bello dell'affitto:

• Non è necessario pulire nulla in seguito.

• Puoi scegliere tessuti pregiati come raso, damasco o velluto.

• Nessun problema di archiviazione successivo.

• Di solito li consegnano e li ritirano (una cosa in meno di cui preoccuparsi).

Ma ecco il punto: affittare non è sempre economico. Per esempio,noleggio tovaglie nuzialiIl prezzo può variare dai 10 ai 25 dollari a pezzo, a seconda del materiale e delle dimensioni. Se si allestisce un tavolo da 20, il costo aumenta rapidamente.

Quando acquistare tovaglie ha più senso

Ora, se organizzi piccoli eventi o gestisci una piccola attività come un bar o un locale, l'acquisto potrebbe essere una mossa migliore a lungo termine. Molti rimangono sorpresi nello scoprire che è possibile acquistare tovaglie di qualità a meno della metà del prezzo del noleggio.

Una volta ho aiutato un'amica a organizzare un evento in chiesa e abbiamo comprato 20 tovaglie di poliestere per meno di 100 dollari. Non erano eleganti, ma dopo il lavaggio sembravano pulite e perfette. La parte migliore? Ora le usa per tutti i tipi di funzioni in chiesa.

Perché le persone acquistano:

• Molto più convenienti se li riutilizzi.

• Puoi scegliere i colori che si adattano al tuo marchio o al tuo tema.

• Non sei nel programma di nessun altro.

• Ideale per location, servizi di catering o wedding planner fai da te.

Certo, dovrai pulirli e conservarli, ma se non è un grosso problema, il risparmio sarà notevole.

Un rapido esempio

Supponiamo che tu abbia una festa con 15 tavoli. Affittotovaglie bianchePotrebbe costarti circa 200-300 dollari in totale. Acquistare tovaglie riutilizzabili in grandi quantità potrebbe costare 7-10 dollari ciascuna, quindi forse 100-150 dollari, e le tieni per la prossima volta.

Ora, se non li userai mai più, forse noleggiarli vale la pena. Ma se c'è anche solo una piccola possibilità che tu li riutilizzi, ad esempio per le vacanze, le cene in chiesa o la festa di laurea di tuo cugino, si ripagheranno ampiamente da soli.

Si può fare un po' di entrambe le cose? Assolutamente sì.

A volte ha senso noleggiare le tovaglie più eleganti, come quelle per il tavolo principale o quello della torta, e poi usare tovaglie in vinile economiche ma belle o semplici tovaglie in poliestere per i tavoli degli ospiti. Ho visto che funzionano molto bene in matrimoni o eventi comunitari attenti al budget.

Linea di fondo

Se stai organizzando un evento unico e vuoi che sia impeccabile, noleggiare le tovaglie è facile e senza stress. Ma se non ti dispiace fare un po' di lavoro extra, soprattutto se questa non è la tua ultima festa,comprare tovagliepuò farti risparmiare un bel po' di soldi.

Pensa a quanto spesso li userai, se hai spazio per riporli e se ti va di fare un po' di bucato. Una volta che avrai risposto a queste domande, la tua decisione sarà più o meno quella di prenderla da sola.